طريقة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في أوت لوك

 

تعرف على كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني مايكروسوفت أوت لوك تلقائياً ونقل الرسائل الواردة فى Outlook الى الارشيف مباشرةً فور وصولها

كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Outlook, طريقة نقل رسائل البريد اوت لوك الى الارشيف تلقائيا, كيفية أرشفة الرسائل فى اوت لوك تلقائياً, تنظيم صندوق الوارد لبريدك الإلكتروني أوتلوك
تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


يعتبر ميكروسوفت أوت لوك Microsoft Outlook هو حل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا بين الشركات والمؤسسات. عندما يتعلق الأمر بالمستهلكين ، فإن Outlook يختلف عن Gmail ، حيث يأتي بريد Outlook الافتراضي بسعة 15 غيغابايت من المساحة ليتم ملؤها. من خلال كمية العروض الترويجية التسويقية أو المصرفية وغيرها من المواد غير المرغوب فيها التي نحصل عليها ، من السهل جدًا أن تفقد رسائل البريد الإلكتروني المهمة هذه عن أعينك. يمكنك تجنب الموقف عن طريق أرشفة رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية وحذف رسائل البريد الإلكتروني الترويجية وغير المرغوب فيها.



تعرف على طريقة نقل رسائل البريد الالكتروني أوت لوك الى الارشيف



إذا شعرت أن علبة الوارد في "أوت لوك Outlook" بطيئة أو تعمل بشكل غريب ، فأنت بحاجة إلى أرشفة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة. يمكن أن تكون عملية أرشفة البريد الإلكتروني اليدوية عملية مضيعة للوقت ومرهقة ، كما تقدم مايكروسوفت وظيفة البريد الوارد المركّز ، ولكنها تقتصر على تصفية رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة للمستخدم. إضافة مفيدة أخرى هي قواعد Outlook. إنه إصدار Outlook من IFTTT. باستخدام القواعد ، يمكن للمرء إنشاء أتمتة متعددة لنقل رسائل بريد إلكتروني معينة لأرشفة قسم البريد أو حذفه. نقل رسائل اوت لوك الى الارشيف اوتوماتيك, كيفية أرشفة Microsoft Outlook البريد الإلكتروني تلقائى, أرشفة العناصر الأقدم فى اوت لوك تلقائياً, كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook تلقائيا.


في هذه المقالة ، سنوجهك خلال وظيفة قواعد Outlook ، وسننشئ بعض القواعد لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا من Outlook. سيغطي المنشور أيضًا طريقة أخرى لأوت لوك Outlook لإلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة من مكان واحد. تابعو معنا للتعرف على الطريقة. نقل رسائل ميكروسوفت أوت لوك الى الارشيف بدون تدخل منك, كيفية بسهولة أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook, حل مشكلة الاوت لوك ممتلئ.


أنشئ قاعدة الأرشفة التلقائية من البريد الإلكتروني في أوت لوك


وظيفة قواعد أوت لوك هذه متاحة فقط لـ Outlook Mac و Windows و Web. لا يمكنك الوصول إلى وظيفة القواعد على الهاتف المحمول. بالنسبة لهذا المنشور ، سنستخدم اوت لوك على الويب لأنه يعمل بنفس الطريقة على كل نظام أساسي. كما يمكنك ايضا استخدامه على الهاتف.


  • الخطوة 1: افتح Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب Microsoft.
  • الخطوة 2: حدد بريدًا إلكترونيًا غير ذي صلة وافتحه.

تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


  • الخطوة 3: اضغط على قائمة النقاط الثلاث وحدد إنشاء قاعدة.
  • الخطوة 4: أنشئ قاعدة لنقل الرسائل من المرسل إلى مجلد الأرشيف.


تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


بعد ذلك ، ستنتقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسل إلى صندوق الوارد المؤرشف مباشرة. لا يزال بإمكانك الوصول إليها من قائمة الأرشفة في المجلدات.

أنشئ قواعد الأرشفة التلقائية من إعدادات OUTLOOK


تعمل الحيلة المذكورة أعلاه على نقل جميع رسائل البريد الإلكتروني من المرسل إلى أرشفة العناصر. ماذا لو أراد شخص ما أرشفة رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مواضيع أو كلمات رئيسية معينة من نص الرسالة؟


على سبيل المثال ، لقد استنفدت عروض القروض أو تحديثات antivirus أو أي بريد غير مهم تسويقي آخر من بنكي. ومع ذلك ، فأنا أشير بانتظام إلى كشوف الحساب الشهرية وفواتير بطاقة الائتمان الخاصة بحسابي المصرفي. إذا كان لديك تفضيل مماثل بشأن الموضوعات أو الموضوعات ، فاتبع الخطوات أدناه لإعداد بعض القواعد.


  • الخطوة 1: افتح Outlook web وتوجه إلى الإعدادات.
  • الخطوة 2: اعرض جميع إعدادات Outlook ، وستظهر قائمة الإعدادات المخصصة.
  • الخطوة 3: حدد خيار القواعد وحدد إضافة قاعدة جديدة.


تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


  • الخطوة 4: دعنا نسميها قواعد البنك وأضف شرطًا.
  • الخطوة 5: أضف كلمات رئيسية لم تعد ذات صلة بك ، لقد أضفت مصطلحات الرسائل مثل Loan و EMI وما إلى ذلك.


تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


  • الخطوة 6: أنشئ قاعدة لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد الأرشيف واضغط على حفظ.

الآن ، كلما تلقيت رسائل البريد الإلكتروني مع Loan أو EMI أو الكلمات الرئيسية المهمة ، فسيتم نقلها تلقائيًا إلى مجلد الأرشيف.

يمكنك أيضاً إنشاء قاعدة أخرى مفيدة. على سبيل المثال ، ترسل كل شركة رسائل بريد إلكتروني متعلقة بـ antivirus إلى المستخدمين. بينما أشيد بجهودهم ، أحيانًا يكون الأمر متعبًا لقراءة الأخبار عن antivirus يوميًا. بمساعدة قواعد Outlook ، يمكنك أرشفة هذه الرسائل تلقائيًا قبل أن تلفت انتباهك.


  • الخطوة 1: افتح Outlook على الويب وانتقل إلى الإعدادات > البريد > القواعد.
  • الخطوة 2: دعونا نعطي اسم القاعدة الجديدة "antivirus" ونضيف الشروط.


تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


  • الخطوة 3: أضف شروطًا مثل ما إذا كان نص الرسالة يتضمن الكلمة الأساسية (مثل antivirus أو security) ثم انقل رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى مجلد الأرشيف.

لقد أنشأت العشرات من قواعد Outlook. إنها وظيفة قوية ، والإمكانيات لا حصر لها. لكن كيف أستخدمه. عندما أكون في رحلة عطلة ، أقوم بإنشاء قاعدة لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى مجلد "أثناء السفر" للتأكد من أنها لن تقاطعني أبدًا أثناء وقت العائلة.



تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


تستمر بعض الشركات غير المهمة في إرسال البريد الإلكتروني غير الهام في صندوق الوارد الخاص بي في أوت لوك. لم يتركوا لي أي خيار سوى إنشاء قاعدة حذف تلقائي لإزالة رسائل البريد الإلكتروني هذه.


إلغاء الاشتراك في مرسلي البريد الإلكتروني أوت لوك


تكون وظيفة الأرشفة التلقائية مفيدة عندما تريد الحفاظ على البريد الوارد نظيفًا من رسائل البريد الإلكتروني المزيفة. ولكن إذا كنت تريد إيقاف تلقي رسائل البريد الإلكتروني من المرسل تمامًا ، فيجب عليك استخدام وظيفة إلغاء الاشتراك من البريد الإلكتروني.


ومع ذلك ، فإن العثور على زر إلغاء الاشتراك الصغير في كل بريد يمكن أن يكون مضيعة للوقت ومملًا. لحسن الحظ ، مع Outlook Web ، يمكنك رؤية جميع مرسلي البريد الإلكتروني مع زر إلغاء الاشتراك في مكان واحد.


  • الخطوة 1: افتح Outlook web وتوجه إلى الإعدادات.
  • الخطوة 2: انتقل إلى البريد > الاشتراكات.
  • الخطوة 3: هنا ، سترى قائمة مرسلي البريد الإلكتروني مع زر كبير لإلغاء الاشتراك.


تعرف, على, طريقة, نقل, رسائل, البريد, الالكتروني, أوت, لوك, الى, الارشيف


  • الخطوة 4: قم بإلغاء الاشتراك غير الضرورية من القائمة ، ويمكنك أيضًا النقر فوق القائمة ثلاثية النقاط لحظر المرسل.

على سبيل المثال ، أستخدم هذه الميزة مرة كل 6 أشهر لإزالة رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة من القائمة.

يحتوي البريد الالكتروني مايكروسوفت اوت لوك على وظيفة قواعد ممتازة. يمكنك استخدامه للحذف التلقائي ، والأرشفة التلقائية للرسائل الواردة ، ونقلها إلى مجلدات مختلفة لفترة معينة ، وحتى إلغاء اشتراك المرسل غير الضروري من القائمة الفردية. التى تعمل على تحسين تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل كبير. ارشفة الملفات تلقائي فى مايكروسوقت اوت لوك, ترتيب الاوت لوك تلقائياً, مهارات استخدام الأوت لوك, نقل رسائل الأوت لوك الى الاؤشيف تلقائياً.

إرسال تعليق

أضف تعليق (0)

أحدث أقدم