نصائح هامة لعقد مؤتمرات الفيديو أثناء العمل من المنزل

 

مجموعة من النصائح والارشادات التى يجب وضعها فى الاعتبار قبل عقد مؤتمرات ومكالمات الفيديو الجماعية من المنزل

أفضل النصائح حول كيفية إجراء جلسات مؤتمرات فيديو ناجحة, كيفية الاستعداد لإجراء مؤتمرات الفيديو المنزلية, تعمل من المنزل؟ هذه قواعد حضور الاجتماعات عبر الفيديو, مجموعة ارشادات اذا كنت تنوي عقد مؤتمرات الفيديو المنزلية
نصائح, وإرشادات, يجب, الأخذ, بها, أثناء, عقد, مؤتمرات, الفيديو, من, المنزل


نظراً للظروف التى يمر بها العالم أجمع حالياً ومع تحول القوى العاملة العالمية إلى نموذج العمل من المنزل ، انتقلت اجتماعات غرفة الاجتماعات إلى تطبيقات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت. إذا كنت حديث العهد بمؤتمرات الفيديو ، فنحن أعددنا لك مجموعة من النصائح والارشادات التى يجب الاخذ بها أثناء عقد مؤتمرات الفيديو الجماعية من المنزل. تابعو معنا..

نصائح وإرشادات يجب الأخذ بها أثناء عقد مؤتمرات الفيديو من المنزل



1 - أغلق التطبيقات الأخرى للحصول على أفضل أداء: قبل أن تبدأ مؤتمر الفيديو ، خصص بعض الوقت لحفظ عملك وإغلاق أي تطبيقات لن تحتاجها. تريد بشكل خاص إغلاق أي برامج تحتوي على بيانات شخصية أو تستخدم قدرًا كبيرًا من طاقة وحدة المعالجة المركزية سيؤدي وجود عدد كبير جدًا من التطبيقات المفتوحة إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر أثناء إجراء مكالمة فيديو. هذا لأن الاتصال نفسه يتطلب الكثير من الموارد ، خاصة إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول خفيف الوزن. إذا سمعت أن المعجبين يدورون أثناء المكالمة أو إذا بدأ تطبيق مؤتمرات الفيديو في التأخير ، فقم بإنهاء جميع التطبيقات المفتوحة الأخرى.


2 - اتخذ الاحتياطات قبل مشاركة شاشتك مع الآخرين: إذا كنت ستشارك شاشتك أثناء مكالمة فيديو ، فمن الجيد اتخاذ احتياطات إضافية حتى لا يرى الأشخاص أي شيء خاص أو محرجًا. أولاً ، انتقل إلى متصفحك وأغلق جميع علامات التبويب ، خاصةً أي شيء لا تريد أن يراه أي شخص آخر. بعد ذلك ، قم بتمكين وضع عدم الإزعاج على كمبيوتر Mac أو Windows. يضمن هذا عدم رؤية الآخرين للرسائل من المحادثات الخاصة عن طريق الخطأ عند مشاركة شاشتك.


3 - تحقق من اتصال الإنترنت:  قبل عمل مؤتمر فيديو ، استخدم أداة اختبار السرعة ، مثل Fast.com أو Speedtest.net ، لاختبار سرعة الإنترنت لديك. إذا لم تكن تحصل على سرعة كافية ، فاقترب أكثر من جهاز توجيه Wi-Fi أو جرب بعض النصائح الأخرى لتعزيز إشارة Wi-Fi. يمكنك أيضًا استخدام إحدى هذه الأدوات لتسريع اتصالك بالإنترنت.


4 - اختر مكان ذات إضاءة جيدة وخلفية محايدة: من الأفضل إجراء مكالمة فيديو في مكان به ضوء طبيعي وافر. بهذه الطريقة ، سيكون وجهك واضحًا. ومع ذلك ، إذا كانت غرفتك لا تحتوي على الكثير من ضوء الشمس ، فحاول الجلوس تحت بعض الإضاءة الفلورية الناعمة ومن الأفضل أيضًا اختيار مكان ذي خلفية محايدة - لا يوجد شيء مزدحم للغاية. إذا جلست أمام الحائط فقط ، فلا بأس بذلك وإذا لم تتمكن من العثور على خلفية مناسبة ، يمكنك محاولة تعتيم خلفيتك على سكاى بى أو إذا كنت تستخدم برنامج مكالمات الفيديو الجماعية Zoom ، يمكنك التبديل إلى خلفية افتراضية من زووم.


5 - اختبر الفيديو والصوت: قبل أن تبدأ مكالمة فيديو ، تأكد من توصيل أجهزة الفيديو والصوت وتعمل بشكل صحيح. تحتوي معظم أدوات مؤتمرات الفيديو على خدمة مكالمة تجريبية. انظر أسفل قائمة الخيارات أو الإعدادات في تطبيق مؤتمرات الفيديو. على سبيل المثال ، في Skype ، يمكنك الانتقال إلى قسم "الصوت والفيديو" في "التفضيلات" لإجراء مكالمة اختبار.


6 - ضع الكاميرا على مستوى العين: من المهم أن تضع الكاميرا في المستوى الأمثل. حاول وضعه على مستوى العين حتى لا تنظر لأعلى أو لأسفل. أنت لا تريد حقًا أن يبحث زملائك عن أنفك أثناء اجتماع مهم أيضًا ، عندما تتحدث ، لا تنظر إلى نفسك أو إلى نافذة الدردشة - انظر مباشرة إلى الكاميرا. بهذه الطريقة ، لن يشعر الآخرون أنك مشتت.


7 - احصل على ميكروفون أو كاميرا أفضل: للمكالمات العرضية ، يجب أن يعمل الميكروفون والكاميرا المدمجان في الكمبيوتر المحمول بشكل جيد. ولكن إذا كان الكمبيوتر المحمول الخاص بك يبلغ من العمر عامين ، فقد تلاحظ أن الفيديو ليس واضحًا مثل كاميرا هاتفك الذكي وإذا كنت ستشارك في الاجتماعات عبر الإنترنت يوميًا ، فقد ترغب في شراء كاميرا و / أو سماعة رأس أفضل. بعد ذلك ، حاول استخدام سماعات الرأس أو سماعات الأذن أثناء إجراء مكالمة فيديو. نظرًا لقربك من فمك ، سيبدو الصوت أفضل من استخدام الميكروفون المدمج في الكمبيوتر المحمول. لتجنب التأخير ، استخدم سماعات الرأس السلكية.


8 - قم بالتنظيم مسبقًا: إذا كنت تدير اجتماعًا ، فحاول أن تكون جميع نقاط الحديث والمستندات جاهزة مسبقًا. إذا احتاج زملاؤك إلى رؤية مستند ، فأرسله قبل المكالمة وتأكد من وصول الجميع إلى جميع البيانات الضرورية قبل اجتماع الفيديو وبهذه الطريقة ، لن تضطر إلى قضاء الدقائق القليلة الأولى من المكالمة في انتظار وصول الجميع إلى السرعة.


9 - ارتداء الملابس المناسبة: لا يعني مجرد أنك تعمل من المنزل أنه يمكنك حضور الاجتماعات بملابس النوم. بالطبع ، ليست هناك حاجة أيضًا إلى المبالغة في ارتداء بدلة كاملة من ثلاث قطع. ابحث عن أرضية وسطية وارتداء ملابس رسمية أو غير رسمية للعمل ، أو أيًا كان نظام اللباس في مكان عملك. نعم ، موضوع الملابس اختيارية أثناء عقد مؤتمرات الفيديو ، لكن لماذا المخاطرة بها؟ إذا نسيت إيقاف تشغيل الكاميرا قبل الوقوف في وقت ما ، فقد يكون ذلك كارثيًا. أفضل النصائح والحيل الخاصة بمؤتمرات الفيديو للأشخاص.



10 - كتم صوت نفسك عندما لا تتحدث: عندما تكون في اجتماع فيديو مع الكثير من المشاركين أثناء تواجدك في المنزل ، فمن الأفضل أن تظل صامتًا معظم الوقت. أعِد صوتك فقط عندما تحتاج إلى التحدث. هذا يزيل أي ضوضاء في الخلفية من جانبك. أيضًا ، إذا دخل أي شخص الغرفة وبدأ في التحدث أثناء إجراء مكالمة (وهو احتمال حقيقي جدًا لأنك في المنزل) ، فلن تضطر إلى التسرع للعثور على زر كتم الصوت. ارشادات عمل مكالمات الفيديو الجماعية عن بُعد, نصائح مهمة لإجراء اجتماعات الفيديو من المنزل.


11 - ركز وكأنك تحضر شخصيًا: في حين أنه من المغري استخدام وقت مؤتمرات الفيديو لإلقاء نظرة على البريد الوارد أو قراءة المقالات ، فمن المحتمل ألا تفعل ذلك. حاول الانتباه عندما يتحدث شخص ما وابق عينيك على الكاميرا وفي الأساس ، تعامل معه بنفس الطريقة التي تعامل بها في اجتماع حقيقي. هل ستقوم بالتمرير عبر ميمات القطط على Reddit إذا كنت في غرفة اجتماعات الآن؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلا تفعل ذلك في مكالمة فيديو أيضًا وإذا كنت تكتب أو تنظر إلى شيء ما ، فسيتمكن زملاؤك من إخبارك بأنك لا تهتم. نصيحة مهمة عند بدء اجتماعات الفيديو من المنزل, بعض النصائح التي نستفيد منها اثناء عمل مؤتمرات الفيديو عن بُعد.


12 - حاول إبقاء الحيوانات الأليفة والأطفال بعيدًا: إذا كان لديك أطفال أو تقوم بإقتناء أحد الحيوانات الأليفة ، فمن الأفضل أن تطلب من شخص ما الاعتناء بهم أثناء إجراء مكالمة فيديو. إذا لم يكن هناك أي شخص آخر حولك لمشاهدتها ، فحاول إشراكهم في نشاط يستمتعون به ، حتى إذا اتخذت هذه الخطوات ، فقد يستمر أطفالك في الدخول إلى الغرفة ، لكن لا تشدد كثيرًا بشأن ذلك. بالنظر إلى الوضع الحالي ، يجب أن يكون الجميع متفهمًا تمامًا. كيف تحسّنون مؤتمرات الفيديو خلال العمل من المنزل؟.




إرسال تعليق

أضف تعليق (0)

أحدث أقدم